2010 yılında Fransa'da İtalyan efekt boya alanında hizmet vermeye başlayan Setre Yapı, daha sonra 2017 yılından itibaren Türkiye'de ürün yelpazesini genişleterek dekoratif boya, dekoratif taş, panel çeşitleri, çıtalama ve diğer ürünleri ile satış ve uygulama hizmeti faaliyetlerine devam etmektedir.
(+90) 332 255 4017
info@setreyapi.com
© 2025 Epron Group.Tüm Hakları Saklıdır.
Veri sorumlusu SETRE İNŞAAT DEKORASYON YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak firmamız bünyesinde işlenen her türlü kişisel veri 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası
mevzuat hükümleri kapsamında korunmaktadır. Şirketimiz gerekli korunmanın sağlanması
adına teknik ve idari tedbirleri vaktinde gereği gibi almakta olup her hangi bir ihlal şüphesi
karşısında yasal hükümler çerçevesinde ilgili şahıslara, kurum ve kuruluşlara gerekli
bildirimleri en kısa sürede yapmaktadır.
1. KİŞİSEL VERİ KAVRAMI VE BU KAVRAMIN GELİŞİMİ ÜZERİNE
AÇIKLAMALAR
Kişisel veri, bireylerin kimliklerini belirli hale getirmeye elverişli her türlü bilgi olarak
tanımlanabilir. Bu bağlamda kişinin kimlik, iletişim, sağlık ve mali bilgileri ile özel hayatına,
dini inancına ve siyasi görüşüne ilişkin bilgiler, kişisel veri olarak nitelendirilmektedir.
Örneğin; ad, soyad, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta, cinsiyet, adres, meslek,
eğitim, alışveriş noktası ve zamanı, ne kadar ödeme yaptığı, hangi kampanyadan faydalandığı,
aldığı indirim tutarı, alışverişindeki ürün bilgileri, uygulama üzerindeki gezinme ve tıklama
bilgileri, uygulamayı açtığı lokasyon bilgileri, vs.
Günümüzde bu veriler, gerek özel sektör ve gerekse kamu sektörü tarafından bilişim
sistemleri üzerinden otomatik yollarla sıkça kullanılmaktadır. Bu bilgilerin kullanılması
bireyler ile mal ve hizmet sunanlar bakımından bazı kolaylıklar veya avantajlar sağlasa da, bu
durum söz konusu bilgilerin istismar edilme riskini de beraberinde getirmektedir. Bu verilerin
yetkisiz kişiler tarafından elde edilmesi, kullanılması ve ifşa edilmesi gerek taraf olduğumuz
sözleşmeler ve gerekse Anayasamızda koruma altına alınan temel hakların ihlali olarak
karşımıza çıkmaktadır. Bu iki menfaat arasında makul bir dengenin oluşturulması
gerekmektedir. Kişisel verilerin işlenebilmesi hususunda özel bir kanun ve etkin bir denetim
mekanizmasının bulunmaması toplumumuzda olumsuz bir algının oluşmasına sebebiyet
vermektedir. Oluşan bu algının ortadan kaldırılması için kişisel verilerin belli şartlar dahilinde
işlenmesine, muhafaza edilmesine ve kontrolüne ilişkin esasların belirlenmesi gerekmektedir.
Çağımızda insan haklarının korunması bilincinin gelişmesine paralel olarak, kişisel verilerin
korunmasının da önemi her geçen gün artmaktadır. Bu nedenle günümüzde gelişmiş ülkelerde
kişisel verilerin korunması alanında detaylı kanuni düzenlemelerin uygulanmakta olduğu
görülmektedir.
Buna karşın ülkemizde, kişisel verilerin korunmasına ilişkin alanı bütüncül olarak
düzenleyen bir kanun bulunmamakta, bu konuya ilişkin hükümler farklı kanunlarda yer
almaktadır. Ayrıca ülkemizde kişisel verilerin işlenmesi sürecini kontrol edecek ve
denetleyecek bir kurum da bulunmamaktadır. Bunun bir sonucu olarak, halen kişisel veriler
yeterli düzenleme ve denetime tabi olmaksızın, birçok kişi veya kurum tarafından
kullanılabilmekte ve bu durum bazı hak ihlallerinin yaşanmasına sebep olabilmektedir.
Ülkemizde kişisel verilerin korunmasını sağlayacak bir kanunun yürürlüğe girmesini
gerektiren değişik sebepler bulunmaktadır. Öncelikle, 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 135
ve devamı maddelerinde, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak elde edilmesi, kaydedilmesi
veya ifşa edilmesi fiilleri suç olarak düzenlenmiş ve yaptırıma bağlanmıştır. Bununla birlikte,
kişisel verilerin işlenmesine yönelik özel bir kanunun bulunmaması sebebiyle, bu fillerin ne
zaman hukuka aykırı, ne zaman hukuka uygun olduğunun belirlenmesinde tereddütlerin
yaşandığı görülmektedir.
Öte yandan 12 Eylül 2010 tarihinde yapılan halkoylaması sonucu kabul edilen 5982 sayılı
Kanunla Anayasanın 20 nci maddesinde yapılan düzenlemeyle, kişisel verilerin korunması
temel bir insan hakkı olarak güvence altına alınmış ve detayların kanunla düzenlenmesi
öngörülmüştür.
Yine ülkemizle ilgili olarak devam etmekte olan Avrupa Birliği tam üyelik sürecinde,
müzakere fasıllarından dördü, doğrudan kişisel verilerle ilgilidir. Bu fasıllarla ilgili sürecin
ilerleyebilmesi için ülkemizde kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel bir kanunun
yürürlüğe girmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerin korunması konusu 1980’li yıllardan itibaren uluslararası belgelerde yer
almaya başlamıştır. İlk olarak, ülkemizin de üyesi bulunduğu, İktisadi İşbirliği ve Kalkınma
Teşkilatı (OECD) tarafından 23/9/1980 tarihinde “Kişisel Alanın ve Sınır Aşan Kişisel Bilgi
Trafiğinin Korunmasına İlişkin Rehber İlkeler” kabul edilmiştir. Avrupa Konseyi tarafından,
tüm üye ülkelerde kişisel verilerin aynı standartlarda korunması ve sınır ötesi veri akışı
ilkelerinin belirlenmesi amacıyla hazırlanan 108 sayılı “Kişisel Verilerin Otomatik İşleme
Tabi Tutulması Karşısında Bireylerin Korunması Sözleşmesi”, 28 Ocak 1981 tarihinde
imzaya açılmış ve ülkemiz tarafından da imzalanmıştır.
Avrupa Konseyi ayrıca, kişisel verilerin korunmasına yönelik, tıbbi veri bankaları, bilimsel
araştırma ve istatistik, doğrudan pazarlama, sosyal güvenlik, sigorta, polis kayıtları, istihdam,
elektronik ödeme, telekomünikasyon ve internet gibi çeşitli sektörlerde uygulanacak ilkeleri
belirleyen tavsiye kararları da kabul etmiştir. Tasarının hazırlanması sırasında, söz konusu
tavsiye kararları göz önüne alınmakla beraber, Tasarının “çerçeve tasarı” niteliği
korunmuştur. Tüm sektörlerle ilgili düzenlemelere yer verilmesi halinde, Tasarının hacminin
çok genişleyeceği düşünülerek, söz konusu tavsiye kararları Tasarıya alınmamıştır. Bu tavsiye
kararlarında yer alan ilkelere, ilerleyen süreçte, değişik sektörlerle ilgili yapılacak
düzenlemelerde yer verilebileceği değerlendirilmiştir.
Öte yandan, Avrupa Birliği, üye ülkelerin kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatı
arasında uyum sağlamak üzere, 24/10/1995 tarihinde “Kişisel Verilerin İşlenmesi Sırasında
Gerçek Kişilerin Korunması ve Serbest Veri Trafiği Direktifi”ni (95/46/EC) yürürlüğe
koymuştur. Bu Direktifle, üye ülkelerdeki bireylerin kişisel verilerinin üst düzeyde korunması
ve kişisel verilerin Avrupa Birliği içerisinde özgür dolaşımını sağlayacak açık ve kalıcı bir
düzenleme yapılması amaçlanmıştır. Kişisel verilerin korunmasına yönelik uluslararası
belgeler göz önüne alındığında; bu konuya ilişkin hazırlanacak kanunda, kişisel verilerin
işlenme şartlarının, bireylerin aydınlatılmasının, bu alanı denetleyecek ve düzenleyecek bir
otoritenin oluşturulmasının, veri güvenliğine ilişkin gerekli tedbirlerin alınmasının temel
ilkeler olarak kabul edildiği görülmektedir.
Söz konusu VKD ve öncesi antlaşma ve direktiflerin güncel olaylar karşısında yetersiz
kalması ve ülkeden ülkeye imzalanan antlaşma ve direktiflerin farklılık göstermesi
karşısında tüm AB’yi kapsayacak bir reform üzerinde 15 Aralık 2011’de uzlaşmaya
varılmıştır. Bu kapsamda 2012 yılında hazırlanan GDPR, 14 Nisan 2016 tarihinde AB
Parlamentosu tarafından kabul edilmiştir. GDPR 94.madde 95/46 VKD’yi yürürlükten
kaldırırken 2002/58/ EC Elektronik Veri Koruma Direktifi’nin uygulama alanını
genişletmiştir.
2010 yılında 5982 sayılı Kanun’la yapılan Anayasa değişikliği ile Anayasa’nın 20. maddesine
ilave bir fıkra eklenmiştir. Söz konusu fıkrada; “Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin
korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında
bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve
amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. Kişisel veriler,
ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilir. Kişisel verilerin
korunmasına ilişkin esas ve usuller kanunla düzenlenir.” hükmüne yer verilmiştir.
Anayasada da, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili detaylı düzenlemelerin kanunla yapılacağı
belirtilmektedir. Bu kapsamda 26 Aralık 2014 tarihinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Tasarısı” TBMM Başkanlığına sunulmuştur. Tasarı, 24 Mart 2016 tarihinde kanunlaşmış ve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne
alınmak suretiyle hazırlanan Tasarıyla, kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve
koruma altına alınması amaçlanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE VERİ İŞLENMESİNE HAKİM OLAN
TEMEL İLKELER
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel
verilerin işlenmesi olarak kabul edilmektedir. Kişisel verilerin belirtilen şekilde toplandıktan
sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirme işlemlerine kadar olan süreçte
gerçekleştirilen her türlü faaliyet Kanun kapsamında kişisel verilerin işlenmesi olarak
değerlendirilmektedir.
Kişisel verileriniz şirketimiz bünyesindeki ticari faaliyetin, iş yeri düzeni ve genel işleyişin
gerekleriyle bağlantılı olarak 4857 sayılı İş Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere sair
kanunlardaki hükümler kapsamında işlenmektedir. Söz konusu veriler, iş sözleşmesi, ticari
sözleşmeler, sair akdi ilişkiler kapsamındaki bilgiler ile tarafın özlük dosyası, tarafınızca
sunulan bilgi ve belgeler ile ilgili kurumlardan yasal olarak elde edilen yahut kurumlarca
tarafımıza bildirilen bilgi ve belgelerden elde edilmektedir. Yine söz konusu veriler veri
sorumlusu şirketimiz denetim ve sorumluluğunda veri işleyenler İnsan Kaynağı, Veri Koruma
Birimi (DPO), Çağrı Merkezi, Muhasebe, Bilgi İşlem, Destek Hizmetleri ile diğer hizmet
birimi/birimleri personel veya personelleri tarafından münhasır amaçlarıyla sınırlı olarak yasal
çerçeveler içinde işlenmektedir. Yine kurum doktoru ve avukat/avukatları tarafından da işin
gereği ve yasal gerekler minvalinde amaçla sınırlı olarak verilerin işlenmesi söz konusu
olabilmektedir.
Uluslararası belgelerde kabul görmüş ve pek çok ülke uygulamasına yansımış olan kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin temel ilkeler bulunmaktadır. Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun 4. Maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar 108 sayılı
Sözleşmeye ve 95/46/EC sayılı Avrupa Birliği Direktifine paralel şekilde düzenlenmiştir.
Buna göre; Kanunda kişisel verilerin işlenmesinde sayılan genel (temel) ilkeler şunlardır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilkeler, tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinin özünde
bulunmalı ve tüm kişisel veri işleme faaliyetleri bu ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Yukarıdaki ilkeler merkezinde verilerin korunması için gerekli teknik, hukuki ve idari gerekli
tedbirleri almaktayız. Bu bağlamda şirketimiz bünyesinde gerekli çalışmalar yapılmış olup
Kişisel Verilerin Korunması Kurumu Genel Kurulu kararları ve mevzuat değişiklikleri
minvalinde söz konusu faaliyetler güncellenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel verilerin işlenmesi 6698 sayılı kanunun 3/e bendinde şu şekilde tanımlanmıştır:
‘’ Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlemi,’’
Söz konusu kişisel veri niteliğindeki bilgilerin ne şekilde işleneceği aynı kanunun 5.
maddesinde şu şekilde ifade edilmiştir:
‘’ Kişisel verilerin işlenme şartları MADDE 5-
(1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel
verilerinin işlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’
ÖZEL NİTELİKTEKİ KİŞİSEL VERİ VE İŞLENME ŞARTLARI
Bazı veriler nitelikleri ve doğası gereği diğer kişisel haklara nazaran daha vazgeçilmez
niteliktedir. Bu nedenle iş bu hakların korunması ve işlenmesi söz konusu yasa kapsamında
ayrıca ve sıkı şekil şartlarıyla birlikte düzenlenmiştir. Özel nitelikteki kişisel haklar kanunun
6/1 fıkrasında şu şekilde tanımlanmış ve sayılmıştır :
‘’Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir.’’ Söz konusu hakların ne şekilde işlenebileceği ise aynı maddenin
diğer fıkralarında şu şekilde ifade olunmuştur:‘’ (2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin
açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. 3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat
dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın
işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri
ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın
işlenebilir. (4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen
yeterli önlemlerin alınması şarttır.’’
Siyasi parti, vakıf, dernek veya sendika gibi kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumlar
tarafından, özel nitelikli kişisel verilerden bazılarının işlenebilmesi düzenlenmektedir. Buna
göre, bu kuruluş ve oluşumlar, kendi üye ve mensuplarının özel nitelikli verilerini, kuruluş
amaçlarına ve tabi oldukları mevzuata uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve üçüncü kişilere
açıklanmamak kaydıyla işleyebileceklerdir. Örneğin, bir siyasi partinin veya sendikanın
üyelerine ilişkin kimlik ve iletişim bilgilerini, fıkrada belirtilen şartlarla tutması, bu bent
kapsamında değerlendirilecektir. Bu kuruluşlar, sadece kendi faaliyet alanlarıyla sınırlı olarak
özel nitelikli veri işleyebileceklerdir. Örneğin, bir sendika, kendi faaliyet alanına ve amacına
ilişkin olarak sadece sendika üyeliğiyle ilgili verileri işleyebilecektir. Buna karşın üyelerin
sağlık veya din ya da mezhebine yönelik kişisel verileri, faaliyet alanıyla ve amacıyla ilgisi
olmaması sebebiyle işleyemeyecektir.
İlgili kişinin kendisi tarafından kamuoyuna açıklanmış olan özel nitelikli kişisel verileri
işlenebilecektir. Zira ilgili kişi tarafından alenileştirilen ve böylelikle herkes tarafından bilinen
bu tür verilerin işlenmesinde, korunması gereken hukuki yararın ortadan kalktığı kabul
edilmektedir.
Özel niteliği olan kişisel verilerin, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
işlenmesinin zorunlu olması halinde söz konusu veriler rıza olmasa da işlenebilir. Örneğin, bir
işverenin, engelli çalıştırma zorunluluğu kapsamında, işyerinde, bu statüde çalıştırdığı kişilere
ilişkin rapor ve belgeleri işlemesi bu kapsamda değerlendirilecektir. Yine engelli bir kişinin
özel tüketim vergisinden muaf özel donanımlı araç almak hakkından yararlanabilmesi için,
engelliliğine ilişkin sağlık raporlarının vergi dairesi tarafından edinilmesi ve işlenmesi de bu
bent kapsamında değerlendirilecektir.
TANIMLAR
Açık rıza, 95/46 EC sayılı Direktif dikkate alınarak tanımlanmaktadır. Buna göre, açık rıza
ilgili kişinin kendisiyle ilgili veri işlenmesine, özgürce, konuyla ilgili yeterli bilgi sahibi
olarak, tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta ve sadece o işlemle sınırlı olarak verdiği onay
beyanı şeklinde anlaşılmalıdır.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesini ifade etmektedir. Bu kapsamda, elde kalan veri üzerinden bir izleme yapılarak
başka verilerle eşleştirme ve destekleme sonrasında verinin kime ait olduğu anlaşılabiliyorsa,
bu verinin anonim hale getirildiği kabul edilemez.
Veri kayıt sistemi, kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
sistemini ifade etmektedir. Bu sistemler elektronik yahut fiziki ortamda oluşturulabilir. Buna
göre, veri kayıt sisteminde kişisel veriler, ad, soyad veya kimlik numarası üzerinden
sınıflandırılabileceği gibi, kredi borcunu ödemeyenlere ilişkin oluşturulacak sınıflandırma da
bu kapsamda değerlendirilecektir.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olanlardır. Bu kişiler, gerçek kişiler
olabileceği gibi, kamu kurumları, şirketler, dernekler veya vakıflar gibi tüzel kişiler de
olabilecektir. İş bu aydınlatma metni kapsamında SETRE İNŞAAT DEKORASYON YAPI
MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİni ifade etmektedir.
Veri işleyen, veri sorumlusu adına verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerdir. Bu kişiler, kişisel
verileri kendisine verilen talimatlar çerçevesinde işleyen çalışanlar olabileceği gibi, veri
sorumlusunun hizmet satın almak suretiyle belirlediği ayrı bir gerçek veya tüzel kişi de
olabilir. Herhangi bir gerçek veya tüzel kişi aynı zamanda hem veri sorumlusu, hem de veri
işleyen olabilir. Örneğin, bir muhasebe şirketi kendi personeliyle ilgili tuttuğu verilere ilişkin
olarak veri sorumlusu sayılırken, müşterisi olan şirketlere ilişkin tuttuğu veriler bakımından
ise veri işleyen olarak kabul edilecektir.
İlgili Kişi, Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi yani iş bu sözleşme kapsamında işçiyi ifade
etmektedir.
İmha, Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.
İLGİLİ KİŞİ OLARAK İŞÇİNİN HAKLARI
Veri sorumlusu SETRE İNŞAAT DEKORASYON YAPI MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ olarak işçilere karşı sorumluluklarımız ve işçilerin hakları şu şekildedir:
İşçiler kendilerine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini işleniyorsa ne şekilde ne
kadar süreyle işlendiğini yahut işleneceğini öğrenme,
İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların
düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin
istenmesini talep etme,
Kişisel verilerle alakalı şikayetlerin kurum nezdinde itiraz yoluyla giderilmesini
isteme eğer itiraz sonuçsuz kalır yahut talep reddedilirse Kişisel Verilerin Korunması
kurumuna şikayette bulunma,
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu
verilerin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer
aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,
Kişisel verilerin imha edilmesine ilişkin sürelerin tarafına haberdar edilmesini ve
hangi verinin ne kadar süreyle tutulacağını talep etme,
İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar
çerçevesinde talep etme haklarına sahiptir.
Veri sorumluları, ilgili kişiler tarafından yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer
yöntemlerle kendisine iletilen Kanunun uygulanmasıyla ilgili talepleri, niteliklerine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmalıdır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, veri sorumlusu, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretleri
başvuruda bulunan ilgili kişiden isteyebilir.
Veri sorumlusu, talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ise bu cevabını ilgili
kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul
edilmesi hâlinde veri sorumlusu tarafından bu talebin gereği yerine getirilir. Başvurunun veri
sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde ise alınan ücret ilgiliye iade edilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap
verilmemesi hâllerinde; ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz
ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilir.
Bize kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve görüşleriniz için setreyapi@gmail.com e-
posta adresimize 05421162162 telefon numarası ile çağrı merkezlerimize dilediğiniz zaman
ulaşabilirsiniz.
TALEP EDİLEN KİŞİSEL VERİLER VE BUNLARIN SAKLANMA ŞEKİLLERİ
Veri sorumlusu olarak İş Kanunu, aramızda yapılan iş sözleşmesi ve işin gereği
olarak özlük dosyanız oluşturulması ve sair nedenlerle aşağıdaki bilgilerin işçilerden alınması
gereklidir. Talep edilecek bilgi ve belgeler şunlardır:
İş sözleşmesi/ işletmeye ait yönetmelikler
İşe giriş bildirgesi
Kimlik fotokopisi
İkametgah ilmühaberi
Adli sicil kaydı
Resim
Diploma ve eğitim belgeleri
İzin formları
İşçi veya işçinin müdahil olduğu tutanak ve olaylara ilişkin evraklar
İmzalı bordrolar/ hesap pusulaları
İletişim bilgileri ( mail, telefon vs) ve acil durumlar için bir yakının iletişim bilgileri
İşin gereği olarak istenebilecek diğer belgeler
Ödemeler için hesap bilgileri
Talep edilen veriler TARAFINIZIN/İŞÇİNİN şirketimizle kurdukları ilişkilere göre çeşitlilik
göstermekle birlikte başlık olarak şu şekilde kategorize edilebilir.
Kimlik Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair
bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk
bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi
bilgileri içeren sürücü belgesi, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler
ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası vb. bilgiler
İletişim Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası,
adres, e-mail adresi, faks numarası gibi bilgiler
Güvenlik Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket merkezi,
şubeleri, satış ofisleri ile her türlü tesislerine girişte, bu yerler içerisinde
kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera
kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.
Mali Bilgi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimizin kişisel
veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her
türlü mali bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile
banka hesap numarası, IBAN numarası gibi veriler
Görsel/İşitsel Bilgi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fotoğraf ve kamera
kayıtları (Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses
kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki
belgelerde yer alan veriler
Özlük Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan;
kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir
parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimiz ile çalışma
ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına
temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel
veri
Elektronik Ortamlar
Elektronik Olmayan Ortamlar
Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta,
veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.)
Yazılımlar (ofis yazılımları, portal, EBYS,
VERBİS.)
Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı,
saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt
dosyası, antivirüs vb. )
Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)
Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)
Optik diskler (CD, DVD vb.)
Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.)
Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi
Kağıt
Manuel veri kayıt sistemleri (anket
formları, ziyaretçi giriş defteri)
Yazılı, basılı, görsel ortamlar
Kanunun 3 üncü maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4 üncü
maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve
ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza
edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme
şartları sayılmıştır.
Buna göre, Kurumumuz faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen
veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.
Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
Kurumda, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre
kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
4857 sayılı İş Kanunu,
5434 sayılı Emekli Sağlığı Kanunu,
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen
saklama süreleri kadar saklanmaktadır.
Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
Şirket, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar
doğrultusunda saklar;
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yukarıdaki mevzuat hükümleri ve sözleşme gerekleri kapsamında elde edilen veriler veri
sorumlusunun gözetiminde gizlilikleri korunarak yasal süreler içerisinde veri işleyenler
tarafından korunacaktır. Şirketimiz veri işleyenleri şunlardır:
Şirketimiz muhasebe departmanı/birimi
Şirketimiz insan kaynakları departmanı/birimi
Şirketimiz Kişisel Verilerin Korunmasından Sorumlu kişiler
Şirketimiz irtibat kişisi (bu kişi aynı zamanda kişisel verilerin korunmasından sorumlu
kişidir)
İşe alımlarda ve şirket içi yetkilendirme ile işçi görüşmelerinde idari personel
Şirket avukatları
Mali müşavirler
Özel hizmet sağlayıcıları
Söz konusu işin niteliğine göre başka kişilerde veri işleyen olarak halin ve işin icabı gereği bu
statüye girebilir. Her kim veri işleyen sıfatını almış ise ilgili mevzuat gereği veri güvenliğini
sağlamaya çalışacak olup söz konusu verileri amaçla sınırlı olarak kullanacaktır.
Kişisel veriler veri işleyenler tarafından herkesin ulaşamayacağı yerde sadece işleyen kişiye
tahsisli anahtarla kilitli olarak muhafaza edilecektir. Söz konusu verilerin güvenlikleri 24 saat
usulü çalışan kameralarla sağlanacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ VE İMHALARI
Şirketimiz bünyesinde verilerin imhası için yılın Ocak ve Temmuz ayları imha dönemleri
olarak belirlenmiştir. İlgili kişilerden elde edilen kişisel veriler saklama sürelerinin bitiminden
itibaren takip eden imha dönemi içinde şirket bünyesindeki verilerin korunmasından sorumlu
personel/personeller tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. İmha
işlemine ilişkin tutanaklar bağımsız bir yerde şirket bünyesindeki verilerin korunmasından
sorumlu personel/personeller tarafından 3 yıl süreyle tutulacaktır. Üç yıl sonra söz konusu
tutanaklarda imha edilecektir. İmha işlemine ilişkin 28 Ekim 2017 tarih ve 30224 sayılı
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında
Yönetmelik ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri esas alınacaktır.
İmhayı gerektiren sebepler şunlardır:
İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili
kişinin açık rızasını geri alması,
Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin
silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul
edilmesi,
Kurumun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı
yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde;
Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel
verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut
olmamasıdır.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve
erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun
12 nci maddesiyle Kanunun 6 ncı maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler
için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Şirket tarafından
teknik ve idari tedbirler alınır.
Şirket tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda
sayılmıştır:
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları
yapılmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak
gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği
sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Şifreleme yapılmaktadır.
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek
aktarılmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi
sağlanmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
VERİ KAYIT ORTAMI
AÇIKLAMA
Sunucularda Yer Alan
Kişisel Veriler
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre
sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların
erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır
Elektronik Ortamda Yer
Alan Kişisel Veriler
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını
gerektiren süre sona erenler, veri tabanı yöneticisi hariç diğer
çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilir
Fiziksel Ortamda Yer
Alan Kişisel Veriler
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren
süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi
hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde
çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.
Taşınabilir Medyada
Bulunan Kişisel Veriler
Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden
saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi
tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine
verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır
Fiziksel Ortamda Yer
Alan Kişisel Veriler
Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren
süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri
döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
Optik / Manyetik
Medyada Yer Alan
Kişisel Veriler
Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden
saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması
veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi
uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek
yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle
üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.
İşçilerden alınacak kişisel veriler niteliklerine göre farklı zaman dilimlerinde
saklanıp imha edilirler. İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik Kurumuna gerçekleştirilen;
hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri, Hizmet akdinin devamında ve
hitamından itibaren de 10 yıl müddetle muhafaza edilir. Bu sürenin bitiminden sonraki imha
dönemi içinde de söz konusu veriler imha edilirler. İşe alım evrakları ile Sosyal Güvenlik
Kurumuna gerçekleştirilen; hizmet süresine ve ücrete dair bildirimlere esas özlük verileri
dışında kalan özlük verileri, Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden takvim yılı
yılbaşından itibaren de 10 (on) yıl müddetle muhafaza edilir. Bu sürenin bitiminden sonraki
imha dönemi içinde de söz konusu veriler imha edilirler. Bu sürenin bitiminden sonraki imha
dönemi içinde de söz konusu veriler imha edilirler.
İlgili kişi, Kanunun 13’ncü maddesine istinaden SETRE İNŞAAT DEKORASYON YAPI
MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİne başvurarak kendisine ait kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
1. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; Şirket talebe konu kişisel
verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini açıklayarak
uygun imha yöntemi ile siler, yok eder veya anonim hale getirir. Şirket’in talebi almış
sayılması için ilgili kişinin talebini Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması
Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. Şirket, her halde yapılan işlemle
ilgili ilgili kişiye bilgi verir.
2. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep Şirket
tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak
reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da
elektronik ortamda bildirilir. İlgili kişinin kuruma şikayet hakkı saklıdır. Bu bağlamda
ilgili kişiler taleplerin reddedildiğini öğrenmelerinden itibaren Kurula 60 (altmış gün)
içinde başvurabilir.
3. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular,
Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,
Noter vasıtasıyla,
Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli
elektronik imza” ile imzalanarak
Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verilerin ülke sınırları içinde ne şekilde ve ne şartlar altında üçüncü kişilere
aktarılacağı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8.maddesi kapsamında düzenlenmiştir.
İş bu maddeye göre ancak kişilerin açık rızalarının olması halinde kişisel verilerin aktarılması
mümkündür. Ancak yine aynı kanun maddesinde 5.ve 6. madde kapsamındaki şartların olması
halinde açık rıza olmaksızın da kişisel verilerin aktarılabileceğini kaleme alınmıştır. Söz
konusu kanun maddelerinin birlikte yorumlanmasından çıkan sonuç;
İlgili kişinin açık rızasının alınması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde kişisel verilerin
aktarılabilmesi mümkündür.
Özel nitelikteki kişisel verilerin aktarılabilmesi için ise;
İlgili kişinin açık rızasının alınması halinde,
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler bakımından kanunlarda
açıkça öngörülmüş olması halinde,
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler bakımından ise kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından özel nitelikteki kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
Kişisel verilerin yalnızca gerçek kişilere ait veriler olabilmesinin aksine, “veri sorumlusu” ve
“veri işleyen” hem gerçek hem de tüzel kişi olabilmektedir. Kişisel veriler üzerinde işlem
gerçekleştiren her türlü gerçek veya tüzel kişi, veri işlenmesine ilişkin amaç ve yöntemlerine
göre ya veri sorumlusu ya da veri işleyendir. Bu bağlamda, söz konusu iki kategorideki kişiler
arasında gerçekleştirilecek her türlü veri aktarımı için de Kanunun 8. maddesinde yer alan
düzenlemelere uyulması gerekmektedir.
Kişisel verilerin şirketimiz faaliyet kapsamı ve ticari menfaatleri kapsamında kişisel verileri
yurt dışındaki kamu ve özel tüzel kişilere yasal şartlar minvalinde aktarması mümkündür.
Kanun’un 9. maddesine göre, yurt dışına veri aktarımı;
İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
Kanun’da belirtilen hallerin varlığında (Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ile 6.
maddesinin 3. fıkrasında belirtilen şartlar) veri aktarılacak ülkede yeterli korumanın
bulunması (Kurul tarafından güvenli kabul edilen ülkeler),
Kanun’da belirtilen hallerin varlığında (Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ile 6.
maddesinin 3. fıkrasında belirtilen şartlar) veri aktarılacak ülkede yeterli korumanın
bulunmaması halinde (Kurul tarafından güvenli kabul edilmeyen ülkeler), yeterli
korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kurul’un izninin bulunması durumlarında
gerçekleştirilebilir.
Veri sorumlusu olarak, üçüncü kişilerin talepleri doğrultusunda menfaatlerinin sağlanması,
şirket amaçlarının gerektirmesi, kamu kurumlarına karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
kanuni yükümlülüklerin ifası ve diğer maksatlar doğrultusunda yukarıdaki şartların varlığıyla
birlikte kişisel verilerin ve özel nitelikteki kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılabilmesi
mümkündür. Söz konusu veriler şirketimiz ilgili personeli, bağlantılı şirketlerimiz, doğrudan /
dolaylı yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz, hizmet aldığımız kuruluşlar, kullandığımız yurt içi ve
yurt dışı server (sunucular), bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kurumlar, veri sorumlusu
adına veri işleyen, ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren kişi ve kuruluşlar, denetim
şirketleri iş ve çözüm ortakları, tedarikçiler, kamu ve özel tüzel kişilikleriyle
paylaşılabilecektir.
Kişisel veri kategorilerine göre ilgili veri işleyenlerin listesi aşağıdaki gibidir;
Kimlik Bilgisi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş
Ortakları, Çalışan Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup
Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
İletişim Bilgisi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş
Ortakları, Çalışan Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup
Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
Lokasyon Verisi Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları
Fiziksel Mekan Güvenlik
Bilgisi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan
Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
Finansal Bilgi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan
Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
Görsel/İşitsel Bilgi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan
Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
Özlük Bilgisi Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları
Hukuki İşlem Bilgisi
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan
Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
İ. DİĞER AÇIKLAMALAR
Söz konusu politikalar kapsamında bir değişiklik olduğunda bunlar ilan suretiyle işçilere
bildirilecek olup eski politikaların onaylı suretleri 3 (üç) yıl süreyle tutulacaktır.
Şirket, Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle, Kurum kararları uyarınca ya da
sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda Kişisel Verilerin İşlenmesi ve
Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında değişiklik
yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve
değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.
Söz konusu veriler usul ve yasalara aykırı olarak elde edilmesi halinde KVKK 12.madde
uyarınca en kısa sürede kurula bildirilecektir. En kısa süreden anlaşılması gereken [2] 72 saattir.
GÜNCELLEME VE UYUM
Şirket, Kanun’da yapılan değişiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararları uyarınca ya da
sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bu Politika’ya
bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar
Politika’nın sonunda açıklanır.
İstediğiniz Ürünler Ücretsiz Teslimat İmkânı ile Kapında
Montaj Konusunda Sizlere Uzman Desteği Sağlıyoruz.
Ürünlerimiz Online’a Özel %10 İndirimli
Ürünleriniz Zarar Görmeden Teslim Edilmektedir.